Политика обработки персональных данных
Редакция от 03.10.2026
1. Общие положения
Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и как использует их BILIMSPACE (далее — «Оператор») на сайте онлайн-олимпиады BILIMSPACE (далее — «Сайт»).
Политика составлена в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».
Участниками олимпиады являются школьники 3–11 классов, то есть несовершеннолетние. Поэтому данные ученика обрабатываются с согласия его родителя или иного законного представителя.
Регистрируясь на Сайте, пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой и согласен с ней. Если вы не согласны с Политикой, пожалуйста, не используйте Сайт.
2. Какие данные мы обрабатываем
Об ученике: фамилия, имя (отчество — по желанию), класс, название учебного заведения, город или село, номер мобильного телефона.
О родителе (законном представителе): номер мобильного телефона, на который отправляются коды подтверждения.
О педагоге: фамилия и инициалы педагога по предмету, которые указывает ученик; для учителей, регистрирующих класс, — фамилия, имя, номер телефона, школа и город.
Об участии: выбранные предметы и язык, ответы на вопросы, количество баллов, время прохождения, выданные дипломы и сертификаты.
Технические данные: IP-адрес и файлы cookie, необходимые для входа и защиты от злоупотреблений.
3. Для чего мы используем данные
Для регистрации и входа в личный кабинет.
Для проведения олимпиады, подсчёта результатов и составления рейтинга.
Для оформления дипломов и сертификатов и проверки их подлинности по QR-коду.
Для отправки кодов подтверждения и ответов на обращения.
Для защиты Сайта от мошенничества и автоматических регистраций.
Мы не используем данные для рекламы и не передаём их рекламным сетям.
4. Что видно другим людям
В рейтинге публикуются фамилия и имя ученика, учебное заведение, класс, количество баллов и время прохождения.
На странице проверки диплома или сертификата, которая открывается по QR-коду, показываются фамилия и имя ученика, предмет, класс, учебное заведение, результат, дата и номер документа. Открыть эту страницу может только тот, у кого есть сам документ или ссылка с него.
Номера телефонов и ответы на вопросы не публикуются.
Учитель, зарегистрировавший класс, видит данные и результаты только своих учеников.
5. Согласие родителя
При регистрации ученика и перед каждой олимпиадой на номер родителя отправляется код подтверждения. Сообщая этот код ребёнку, родитель подтверждает согласие на обработку данных и на участие ребёнка в олимпиаде.
Если класс регистрирует учитель, он подтверждает, что получил согласие родителей каждого ученика из списка.
Согласие можно отозвать в любой момент, обратившись к Оператору. После отзыва учётная запись ученика и связанные с ней данные удаляются, а выданные документы перестают подтверждаться.
6. Хранение и защита
Данные хранятся в базе данных на серверах, расположенных на территории Республики Казахстан.
Коды подтверждения хранятся в зашифрованном виде и удаляются не позднее чем через час.
Доступ к данным имеют только сотрудники Оператора, которым он необходим для проведения олимпиады.
Данные хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия, если более длительный срок не установлен законодательством.
7. Передача данных третьим лицам
Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам, кроме случаев, перечисленных ниже.
Сервису отправки сообщений передаются только номер телефона и код подтверждения — это необходимо, чтобы доставить код.
Данные могут быть переданы государственным органам по их законному требованию.
8. Ваши права
Ученик и его законный представитель вправе узнать, какие данные о них хранятся, исправить неточные данные, потребовать их удаления и отозвать согласие на обработку.
Изменить имя, школу, город и класс можно самостоятельно в личном кабинете. По остальным вопросам обратитесь к Оператору по контактам, указанным ниже. Мы ответим в сроки, установленные законодательством.
9. Файлы cookie
Сайт использует только необходимые cookie: для входа в личный кабинет, для текущей сдачи олимпиады и для запоминания языка. Рекламные и аналитические cookie не используются.
10. Изменение Политики
Оператор может обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.
11. Контакты Оператора
Контакты для обращений указаны на странице «Контакты».