Дербес деректерді өңдеу саясаты
03.10.2026 жылғы редакция
1. Жалпы ережелер
Осы Саясат BILIMSPACE онлайн олимпиадасының сайтында (бұдан әрі — «Сайт») BILIMSPACE (бұдан әрі — «Оператор») қандай дербес деректерді жинайтынын және оларды қалай пайдаланатынын сипаттайды.
Саясат Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңына сәйкес жасалған.
Олимпиадаға 3–11 сынып оқушылары, яғни кәмелетке толмағандар қатысады. Сондықтан оқушының деректері оның ата-анасының немесе өзге заңды өкілінің келісімімен өңделеді.
Сайтқа тіркелу арқылы пайдаланушы Саясатпен танысқанын және онымен келісетінін растайды. Саясатпен келіспесеңіз, Сайтты пайдаланбауыңызды сұраймыз.
2. Қандай деректерді өңдейміз
Оқушы туралы: тегі, аты (әкесінің аты — қалауы бойынша), сыныбы, оқу орнының атауы, қала немесе ауыл, ұялы телефон нөмірі.
Ата-ана (заңды өкіл) туралы: растау кодтары жіберілетін ұялы телефон нөмірі.
Педагог туралы: оқушы көрсететін пән мұғалімінің тегі мен аты-жөнінің бас әріптері; сыныпты тіркейтін мұғалімдер үшін — тегі, аты, телефон нөмірі, мектебі және қаласы.
Қатысу туралы: таңдалған пәндер мен тіл, сұрақтарға берілген жауаптар, балл саны, өту уақыты, берілген дипломдар мен сертификаттар.
Техникалық деректер: кіру және теріс пайдаланудан қорғау үшін қажет IP-мекенжай мен cookie файлдары.
3. Деректерді не үшін пайдаланамыз
Тіркелу және жеке кабинетке кіру үшін.
Олимпиаданы өткізу, нәтижелерді есептеу және рейтинг құру үшін.
Дипломдар мен сертификаттарды рәсімдеу және олардың түпнұсқалығын QR-код арқылы тексеру үшін.
Растау кодтарын жіберу және өтініштерге жауап беру үшін.
Сайтты алаяқтықтан және автоматты тіркелуден қорғау үшін.
Біз деректерді жарнама үшін пайдаланбаймыз және жарнама желілеріне бермейміз.
4. Басқа адамдарға не көрінеді
Рейтингте оқушының тегі мен аты, оқу орны, сыныбы, балл саны және өту уақыты жарияланады.
QR-код арқылы ашылатын дипломды немесе сертификатты тексеру бетінде оқушының тегі мен аты, пәні, сыныбы, оқу орны, нәтижесі, күні және құжат нөмірі көрсетіледі. Бұл бетті құжаттың өзі немесе ондағы сілтемесі бар адам ғана аша алады.
Телефон нөмірлері мен сұрақтарға берілген жауаптар жарияланбайды.
Сыныпты тіркеген мұғалім тек өз оқушыларының деректері мен нәтижелерін көреді.
5. Ата-ананың келісімі
Оқушы тіркелген кезде және әр олимпиаданың алдында ата-ананың нөміріне растау коды жіберіледі. Осы кодты балаға айту арқылы ата-ана деректерді өңдеуге және баланың олимпиадаға қатысуына келісімін растайды.
Егер сыныпты мұғалім тіркесе, ол тізімдегі әр оқушының ата-анасынан келісім алғанын растайды.
Келісімді кез келген уақытта Операторға жүгіну арқылы кері қайтарып алуға болады. Келісім кері қайтарылғаннан кейін оқушының тіркелгісі мен оған байланысты деректер жойылады, ал берілген құжаттар расталмайтын болады.
6. Сақтау және қорғау
Деректер Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан серверлердегі дерекқорда сақталады.
Растау кодтары шифрланған түрде сақталады және бір сағаттан кешіктірілмей жойылады.
Деректерге олимпиаданы өткізу үшін қажет болатын Оператор қызметкерлері ғана қол жеткізе алады.
Заңнамада ұзағырақ мерзім белгіленбесе, деректер өңдеу мақсаттарына қол жеткізілгенге дейін немесе келісім кері қайтарылғанға дейін сақталады.
7. Деректерді үшінші тұлғаларға беру
Төменде көрсетілген жағдайлардан басқа кезде біз дербес деректерді сатпаймыз және үшінші тұлғаларға бермейміз.
Хабарлама жіберу сервисіне тек телефон нөмірі мен растау коды беріледі — бұл кодты жеткізу үшін қажет.
Деректер мемлекеттік органдарға олардың заңды талабы бойынша берілуі мүмкін.
8. Сіздің құқықтарыңыз
Оқушы және оның заңды өкілі өздері туралы қандай деректер сақталатынын білуге, дәл емес деректерді түзетуге, оларды жоюды талап етуге және өңдеуге берген келісімін кері қайтарып алуға құқылы.
Аты-жөнін, мектебін, қаласын және сыныбын жеке кабинетте өз бетіңізше өзгертуге болады. Қалған мәселелер бойынша төменде көрсетілген байланыс деректері арқылы Операторға жүгініңіз. Біз заңнамада белгіленген мерзімде жауап береміз.
9. Cookie файлдары
Сайт тек қажетті cookie файлдарын пайдаланады: жеке кабинетке кіру, ағымдағы олимпиаданы тапсыру және тілді есте сақтау үшін. Жарнамалық және аналитикалық cookie файлдары пайдаланылмайды.
10. Саясатты өзгерту
Оператор Саясатты жаңарта алады. Жаңа редакция осы бетте жарияланған сәттен бастап күшіне енеді; редакция күні жоғарыда көрсетілген.
11. Оператордың байланыс деректері
Өтініштерге арналған байланыс деректері «Байланыс» бетінде көрсетілген.